Projet d'Automatisation PLOUF
Votre Devis
Devis : Automatisation des Processus pour PLOUF
À l'attention de : Sandy Niddam | PLOUF
Préparé par : Cyrille Cuny | MaxAutomatisation
Date : 10 août 2025
Référence : Proposition d'Automatisation PLOUF
1. Prestations de Développement des Workflows (Coût Unique)
Ce devis couvre la conception, le développement et la configuration des workflows d'automatisation. Le tarif journalier moyen (TJM) appliqué est de 650 € HT.
| Ligne | Description de la Prestation | Jours Estimés | Coût HT |
|---|---|---|---|
| A. Gestion de Projet & Cadrage | 4,0 | 2 600 € | |
| A.1 | Atelier de lancement (visio) et analyse détaillée des processus | 1,0 | |
| A.2 | Gestion de projet, communication et documentation | 2,0 | |
| A.3 | Atelier de présentation (visio) et remise des livrables | 1,0 | |
| B. Workflow 1 : Gestion des emails en réception Outlook | 6 | 3 900 € | |
| B.1 | Relevé de tous les cas d'usage | 0,5 | |
| B.2 | Développement et automatisation des processus métier | 5 | |
| B.3 | Templates, rendus et formalisation des réponses | 0,5 | |
| C. Workflow 2 : Gestion des emails en émission | 2,0 | 1 300 € | |
| C.1 | Relevé des cas d'usage (carte cadeau, newsletter, etc.) | 0,5 | |
| C.2 | Développement et automatisation des processus métier | 1,0 | |
| C.3 | Interrogation de la base Shopify + Templates, rendus et formalisation des réponses | 0,5 | |
| D. Workflow 3 : Gestion du ChatBot alimenter par un RAG | 3 | 1 950 € | |
| D.1 | Récolte et analyse des documents à vectoriser | 0,5 | |
| D.2 | Embedding, chunking + configuration de la vectorisation | 1,0 | |
| D.3 | Développement des fonctions de récupération + prompts système + réduction des hallucinations | 1,0 | |
| D.3 | Tests et ajustements de la qualité et la congruence des réponses | 0,5 | |
| Total Développement des Workflows (HT) | 15,0 | 9 750 € | |
2. Options d'Hébergement, Déploiement et Maintenance
Option A : Solution Cloud n8n
/!\ Scalabilité moins importante
Sous réserve de disponiblité des noeuds utilisés dans l'automatisation
Solution clé en main, sans gestion technique de votre part. RPGD non couverte.
- Coût de Déploiement : Inclus dans le développement.
- Coûts Récurrents Mensuels (Estimations) :
- Hébergement n8n Cloud : ~20 €
- Coûts API et/ou LLM : 10 € - 150 €
- Total Estimé Récurrent (HT) : 170 € - 360 € / mois
Option B : Solution Auto-Hébergée sur VPS
Maîtrise & Performance
Solution souveraine vous offrant un contrôle total sur vos données et les performances.
2.1 Prestations de Mise en Place (Coût Unique)
| Ligne | Description | Jours | Coût HT |
|---|---|---|---|
| G. Installation et Déploiement | 2,5 | 1 625 € | |
| Total Mise en Place (Dév. + Dépl.) (HT) | 11 375 € | ||
2.2 Coûts Récurrents (Estimations)
- Hébergement VPS : 10 € - 20 € / mois
- Contrat de Maintenance : 180 € / mois (option)
- Coûts API et/ou LLM : 10 € - 150 € / mois (*)
A titre indicatif et en fonction de la consommation de tokens consommés par les LLM - Nom de Domaine + certificat Let's Encrypt : 15 € - 25 € / an
TOTAL ESTIMÉ RÉCURRENT (HT) : 200 € - 350 € / mois (+ coût annuel du domaine)
2.3 Détail du Contrat de Maintenance Mensuel
- Supervision 24/7 : Monitoring de l'état du serveur et de l'application.
- Mises à Jour de Sécurité : Application mensuelle des patchs et mises à jour.
- Sauvegardes Automatisées : Sauvegarde hebdomadaire du serveur et journalière des workflows.
- Support Technique : Intervention sous 4h ouvrées en cas d'incident.
3. Conditions de Règlement
- Versement 1 : 50% à la recette et validation des workflows.
- Solde : 50% à la livraison finale.
- Validité de l'offre : 30 jours.
Votre Investissement Stratégique
Un aperçu de l'investissement total pour la mise en place de votre solution d'automatisation (Option B).
Investissement Total (HT)
11 325 €
Effort Total du Projet
17,5 jours
R.O.I estimé
9 mois
(etp de 50% sur SMIC)
Répartition de l'Investissement
Visualisez comment votre investissement est alloué entre les différentes phases et prestations du projet.
Répartition des Coûts Uniques
Ce graphique montre la distribution des coûts de mise en place entre le développement des workflows et l'installation de l'infrastructure.
Répartition de l'Effort de Développement
Ce diagramme compare le nombre de jours de développement consacrés à chaque workflow automatisé.
Vos Livrables : Les Workflows Automatisés
Explorez le fonctionnement de chaque processus qui sera mis en place. Cliquez sur un onglet pour voir les détails.
Workflow 1 : Gestion des emails SAV en réception
Automatisation des réponses SAV à partir des réceptions des emails.
Options d'Hébergement et Maintenance
Comparez les deux options pour héberger et maintenir votre solution d'automatisation.
Option A: Cloud n8n
Simplicité
- ✅ Simplicité et rapidité de mise en place
- ✅ Pas de gestion technique de serveur
- ✖️ Pas d'hébergement en Europe mais Accord de Traitement des Données (DPA)
- ✖️ Bibliothèque de noeuds incomplète
Option B: VPS
Maîtrise & Performance
- ✅ Contrôle total sur les données et la configuration
- ✅ Plus économique pour usage intensif et sur la durée
Tableau de Bord Estimé de Planification
Projet d'Automatisation pour PLOUF
Rétroplanning Détaillé
| Phase | Tâche | Durée (Jours) | Date de Début | Date de Fin |
|---|